Employment: Contractor to support the Canada Fund for Local Initiatives (CFLI)

*** The English Follows. ***

La section du Service de la politique étrangère et de la diplomatie (SPED) de l’Ambassade du Canada recherche une personne à contrat pour appuyer le programme du Fonds canadien pour les Initiatives locales (FCIL).

Le Fonds canadien d’initiatives locales (FCIL) est un programme conçu pour financer les projets à petite échelle dans les pays admissibles à une aide publique au développement (APD), lesquels sont conformes aux domaines d’intervention prioritaires thématiques d’Affaires mondiales Canada. Le FCIL permet aussi d’appuyer les relations bilatérales positives entre le Canada, les pays bénéficiaires et leur société civile respective en renforçant les liens avec les personnes-ressources et en soutenant les initiatives locales.

Énoncé des travaux

La personne retenue relèvera de la première secrétaire du SPED afin de :

  • Coordonner la sélection des projets FCIL, notamment en :
    • Répondant aux questions des partenaires potentiels
    • Évaluant tous les projets reçus selon des critères établis
    • Préparant une grille d’évaluation pour les projets
    • Soumettant au comité FCIL une liste de projets présélectionnés
    • Complétant tous les documents liés à la sélection des projets incluant les accords de contribution
  • Servir de point de contact pour les partenaires FCIL, notamment en :
    • Gardant une communication régulière avec chaque partenaire afin de faire le point sur l’avancement des projets.
    • Expliquant les gabarits de rapport à remplir et offrant un soutien aux partenaires.
    • Identifiant des défis ou enjeux qui pourraient retarder la mise en œuvre des projets.
    • Produisant une mise à jour aux deux semaines des différents projets pour le comité FCIL.
  • Coordonner et réaliser les visites de tous les projets, notamment en:
    • Établissant un calendrier de visite en collaboration avec les différents projets.
    • Coordonnant tous les aspects logistiques sur le terrain avec les partenaires.
    • Préparant des allocutions pour les représentants de l’ambassade du Canada.
    • Rédigeant un rapport de visite pour chaque projet ainsi que des capsules facebook et twitter pour chaque projet (avec photos).
  • Fermer tous les projets FCIL à temps notamment en :
    • Rappelant aux partenaires les échéanciers à respecter en offrant un soutien au besoin
    • Révisant les rapports de tous les projets et en les retravaillant au besoin avec les partenaires pour qu’ils respectent les gabarits.
    • Rédigeant l’ébauche du rapport de clôture du FCIL 2018-2019.
    • Accomplissant d’autres tâches au besoin.

La personne retenue sera responsable de son lieu de travail et d’une connexion internet fiable pour l’accès aux courriels. Cependant,  il/elle devra prendre part à des réunions à l’Ambassade.  La personne retenue devra effectuer des visites terrain, y compris au Sénégal, en Guinée Bissau, en Guinée, au Cabo Verde et en Gambie.  Les dépenses relatives aux déplacements qui ont été approuvées à l’avance seront prises en charge par l’Ambassade. La personne retenue devra aussi participer à une formation offerte à Nairobi du 12 au 14 juin.

Valeur du contrat: $500/mois pour un maximum de 10 mois et $11,000 basé sur des livrables, pour un maximum de CAD $16,000.

 Validité du contrat: du 1 juin 2018 – au 31 mars 2019.  Le contrat pourra être renouvelé.

 Pendant les périodes clés du programme, il est attendu à ce que la personne retenue travaille entre 15 et 20 heures par semaine. En période plus calme, un suivi périodique est requis avec les partenaires.  Cette estimation n’inclut pas les heures liées aux divers déplacements dans les pays d’accréditation.

 Exigences obligatoires pour le contrat:

  • Compétences professionnelles en français et en anglais
  • Cote de sécurité: fiabilité (il n’est pas nécessaire de l’avoir au moment de postuler, mais devra être obtenue avant l’émission du contrat)
  • Expérience de travail dans un environnement de bureau professionnel et expérience dans la rédaction de correspondance et autres documents officiels;
  • Bonnes compétences dans  l’utilisation de logiciels standard (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et les moteurs de recherche.
  • Compétences efficaces de communication interactive, à la fois écrites et orales.

Atouts

  • Expérience établie dans la gestion de projets.
  • Expérience établie dans l’analyse basée sur le genre ou sur les questions de genre plus générales
  • Expérience établie dans le service à la clientèle.
  • Expérience établie dans la production de contenu pour les médias sociaux dans un contexte professionnel.
  • Capacité à organiser et à gérer efficacement le travail selon l’ordre de priorité et dans des courts délais.
  • Capacité à organiser et à coordonner la logistique des évènements

Pour postuler, les candidats doivent soumettre leur CV avec une lettre d’intention démontrant comment ils satisfont aux exigences obligatoires et aux atouts à catherine.nadeau@international.gc.ca et matthieu.kimmell@international.gc.ca

 Les applications doivent être reçues au plus tard à 17h vendredi le 18 mai 2018.

 

 

The Foreign Policy and Diplomacy Service (FPDS) section of the Embassy of Canada in Senegal is seeking to contract an individual to provide support to the Canada Fund for Local Initiatives (CFLI)

The Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) is a program designed to fund small-scale projects which align with Global Affairs Canada’s thematic priority areas for engagement in Official Development Assistance (ODA) eligible countries. The CFLI also serves to support positive bilateral relations between Canada, recipient countries and their respective civil societies by deepening contacts and supporting local endeavours.

Statement of Work

The contractor will report to the FPDS First Secretary and will:

  • Coordinate the selection of CFLI projects, including by :
    • Answering organizations’ questions regarding the application process
    • Evaluate all projects received using established criteria
    • Prepare an evaluation grid for the projects
    • Submit a short list of projects to the CFLI committee
    • Complete all forms and documents linked to the selection of projects including the contribution agreements.
  • Serve as contact point for CFLI partners, including by:
    • Keeping in regular contact with each partner to ensure projects are on track
    • Explaining the reporting templates that partners need to complete and offer support as needed
    • Identifying any issues or challenges that could have an impact on the delivery of the projects
    • Preparing a biweekly update on the different projects for the CFLI committee.
  • Coordinate and take part in the visit of all projects, including by :
    • Establishing a calendar for visits in collaboration with the different project partners
    • Coordinating all field logistical aspects with the partners
    • Preparing speeches for the representatives of the Canadian Embassy
    • Writing a visit report for each project as well as Facebook and Twitter posts (with photos).
  • Close all CFLI projects on time, including by :
    • Reminding the partners of the different deadlines and offering support as required
    • Reviewing all project reports and reworking them with partners as needed to ensure that they respect the templates
    • Preparing a draft of the CFLI 2018-2019 end of year report
    • Performing other duties as required

Office equipment and a reliable internet connection for access to emails are the contractor’s responsibility.  The contractor will be expected to attend periodic meetings at the Embassy. The contractor will be required to undertake field visits including in Senegal, Guinea Bissau, Guinea, Cabo Verde and The Gambia. Travel expenses will be pre-approved and covered by the Embassy. The contractor is also expected to take part in a training in Nairobi June 12-14.

Contract value: CAD $500 per month for a maximum of 10 months and $11,000 based on deliverables for a maximum total of CAD $16,000.

 Contract Validity: June 1, 2018 – March 31, 2019.  The contract may be renewed

 The expected level of effort varies according to project cycles. At the peak period it could reach 15-20 hours per week. Other periods will require only periodic engagement with partners. This is in addition to hours linked to travels to the countries of accreditation.

 Mandatory Requirements for the contract

  • Fluency in French and in English;
  • Security clearance: Reliability (not required to submit application, but will be required before issuance of contract);
  • Experience working in a professional office environment and experience in drafting correspondence or other official documents;
  • Strong computer skills in a Windows-based environment and knowledge of standard computer software (Excel, Word, Power Point, Outlook) and Internet search engines;
  • Effective interactive communication skills, both written and oral.

Assets

  • Experience in project management;

Experience in Gender-based analysis or gender issues more generally

  • Experience working in customer service;
  • Experience in the production of social media content in a professional setting;
  • Experience in managing conflicting priorities within tight deadlines;
  • Experience in planning and coordinating logistics for a variety of events

In order to apply, candidates must submit their CV with letter of intent demonstrating how they meet the mandatory requirements and asset criteria if applicable to catherine.nadeau@international.gc.ca  and matthieu.kimmell@international.gc.ca

Applications must be received no later than 5:00 PM on Friday, May 18, 2018.  

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Employment: English teacher position at EAB

Ecole Actuelle Bilingue, international and bilingual school (French and English) in Dakar is seeking candidates for a Preschool teaching position (English Language) for next academic year. Please send resume to Dr. Bonardi, Head of School, laurent.bonardi@ecoleactuellebilingue.org.

Foreign Service Officer Test – Saturday, June 9, 2018

On Saturday, June 9, 2018 Embassy Dakar will offer the Foreign Service Officer Test.

Registration for the test will open on Wednesday, May 2 and close on Wednesday, May 30, 2018.

Interested candidates should go to www.careers.state.gov for detailed instructions and information on the registration process and to register for the test on June 9.